Datenschutzerklärung
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Weil Garten- Landschaftsbau GmbH
Gottlieb-Daimler Straße 9
75050 Gemmingen
Tel.: 07267 / 471
Fax: 07267 / 1069
Mobil: 0177 / 42 42 919
info@weil-galabau.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Thomas Weil, Gottlieb-Daimler Straße 9, 75050 Gemmingen
…………………………………………………………………………………………
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies
zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich
ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur
nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige
Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der
Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Folgende Rechtsgrundlagen bestehen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
– Einwilligung
– Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
– rechtlichen Verpflichtung
– Zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten
erforderlich und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen
überwiegen das erstgenannte Interesse nicht
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der
Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn der
Löschung eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist z.B. aus der Abgabenordnung und dem
Handelsgesetzbuch entgegensteht. Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten 10 Jahre. Bereitstellung
der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen
vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
– über den Browsertyp und die verwendete Version
– das Betriebssystem des Nutzers
– Den Internet-Service-Provider des Nutzers
– Die IP-Adresse des Nutzers
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
– Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Aufgrund von gesetzlichen Vorschriften ist es uns erlaubt, die Daten und Logfiles vorübergehend zu
speichern. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse (Dauer der Nutzung) ist notwendig, um
Ihnen die Webseite an Sie auszuliefern.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine
Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IPAdresse
des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten werden bis zum Ende der
jeweiligen Sitzung von uns gespeichert und dann automatisch gelöscht. Da diese Daten für den
Betrieb der Webseite zwingend erforderlich ist, haben Sie als Nutzer keine Möglichkeit der
Verarbeitung zu widersprechen.
IV. Newsletter
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren.
Dabei werden bei Ihrer Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns
übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende:
– IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung
– Name und Emailadresse
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und
auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Diese
Daten werden daher ausschließlich für den Versand des Newsletters genutzt. Soweit für die
Anmeldung und für den Versand des Newsletters personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet
werden, so dient dies dem Zweck einen Missbrauch der Dienste zu verhindern und den Newsletter
zuzustellen.
Ihre Daten werden gelöscht, wenn Sie nicht mehr für die Zweckerreichung erforderlich sind. Die
Emailadresse wird solange gespeichert, wie Sie unseren Newsletter nicht abgemeldet haben. Die
Abmeldung kann durch den Abmeldelink in jedem Newsletter erfolgen.
V. Registrierung
Sie können sich auf unserer Homepage auch registrieren lassen. Hierbei werden, die von Ihnen
eingegebenen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet. Auch hier erfolgt keine Weitergabe
der Daten an Dritte. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
– IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung
– ………………………..
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags oder einer
vorvertraglichen Maßnahme erforderlich. Es kann aber auch auf Grundlage Ihrer Einwilligung
erfolgen. Ihre Registrierung ist erforderlich, um den Vertrag zu erfüllen oder eine vorvertragliche
Maßnahme durchzuführen. Darüber hinaus ist diese auch für das Bereithalten der Inhalte und
Leistungen auf unserer Webseite erforderlich. Die Speicherung endet grundsätzlich mit der
Zweckerfüllung. Sollte die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für eine
vorvertragliche Maßnahme oder zur Vertragserfüllung erforderlich sein, so sind wir verpflichtet,
gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Eine Löschung ist dann erst nach Ablauf möglich.
VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Webseite finden Sie auch ein Kontaktformular. Dieses kann zur elektronische
Kontaktaufnahme genutzt werden. Die darin eingegebenen Daten werden von uns verarbeitet.
Folgende Daten werden im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet:
– IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Eingabe?
– Emailadresse
– Name
– ……………….
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absende-Vorgangs Ihre Einwilligung eingeholt
und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Sie können zur Kontaktaufnahme auch unsere Emailadresse nutzen. Ihre Email wird bei uns
verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Es verfolgt in diesem
Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die
Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist eine
Einwilligung. Sollten Sie den Kontakt zu uns suchen, um einen Vertrag abschließen, so ist die
Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung oder eine vorvertragliche Maßnahme. Zweck der
Dateneingabe in das Kontaktformular ist die Kontaktaufnahme zu uns. Die Daten werden gelöscht,
wenn der Zweck der Datenverarbeitung erreicht ist. Dies kann bei der Kontaktaufnahme von den
Umständen des Einzelfalls abhängen. Möglicherweise steht der unmittelbaren Löschung eine
gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegen. Sie können Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen.
VI. Rechte der betroffenen Person
Sie sind Betroffener und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:
• Sie können Auskunft verlangen, welche personenbezogene Daten, welcher Herkunft über Sie
zu welchem Zweck gespeichert sind. Ebenso müssen Sie darüber unterrichtet werden, wenn
Ihre Daten an Dritte übermittelt werden. In diesem Fall ist Ihnen gegenüber die Identität des
Empfängers oder über die Kategorien von Empfänger Auskunft zu geben.
• Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, so können Sie Ihre
Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken
widersprechen. Für diese Zwecke müssen Ihre Daten dann gesperrt werden.
• Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie
betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen
ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung
unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und
stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; der
Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß
Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe
des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
• Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies ist dann möglich, wenn die
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist. Gleiches gilt für den
Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder anderen Gründen entfallen
ist. Bitte beachten Sie, dass einer Löschung eine bestehende Aufbewahrungsfrist oder andere
schutzwürdige Interessen unseres Unternehmens entgegenstehen kann. Auf Nachfrage
teilen wir Ihnen dieses gerne mit. Sollten wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben, so sind
wir verpflichtet, jeden Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu
diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien dieser personenbezogenen Daten
verlangt haben.
• Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht, wenn Ihr schutzwürdiges Interesse aufgrund einer
persönlichen Situation das Interesse der Verarbeitung überwiegt. Dies gilt aber dann nicht,
wenn wir aufgrund einer Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet
sind.
• Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, zu, wenn Sie der Ansicht
sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen den
Datenschutz verstößt.
• Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem
Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Quelle: SCO-CON:SULT, Bad Honnef, Rundschreiben Nr. 1/2018 vom 27.03.2018